INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 REG. UE 2016/679)
1. Titolare del trattamento
Titolare dei suoi dati è la PIXSMART SRL, sede legale in via dell’Acquedotto Paolo 80, 00168 Roma.
2. Finalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
- Gestione di esigenze precontrattuali (preventivi o ordini del cliente, verifiche solvibilità ecc.)
- Gestione dell’incarico di fornitura e servizi
- Gestione degli adempimenti fiscali e contabili
| Base giuridica | Finalità | Consenso |
| il trattamento è necessario all’esecuzione di un rapporto contrattuale di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure adottate su richiesta dello stesso | Gestione di esigenze precontrattuali (preventivi o ordini del cliente, verifiche solvibilità ecc.)
Gestione dell’incarico di fornitura e servizi
Gestione degli adempimenti fiscali e contabili | In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento sono obbligatori, per le finalità di:
- Gestione di esigenze precontrattuali (preventivi o ordini del cliente, verifiche solvibilità ecc.)
- Gestione dell’incarico di fornitura e servizi
- Gestione degli adempimenti fiscali e contabili
3. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
4. Fonte da cui hanno origine i dati
I dati sono raccolti presso l’interessato.
5. Categorie di destinatari
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- Personale della società, autorizzato e formato al trattamento dei dati personali.
- Professionisti anche in forma associata per l’espletamento degli obblighi contabili e fiscali
- Altre società controllate, partecipate o collegate a PIXSMART SRL
- Amministrazioni dello Stato, CAF e centri di assistenza fiscale
La informiamo inoltre che:
- la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a), b), c) è necessaria per dare esecuzione al rapporto contrattuale di cui Lei è parte.
- la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere d) è necessaria per assolvere ad obblighi di legge.
In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dallo Statuto del Consorzio o dalla normativa comunitaria.
6. Trasferimento di dati personali
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra UE o verso organizzazioni internazionali.
7. Periodo di conservazione
| Categorie di dati | Periodo di conservazione | Riferimenti di normativi | |
| Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, residenza, domicilio) | 10 anni | Art. 2946 c.c. Termine di prescrizione ordinaria | Conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per i successivi 10 anni per la finalità di gestione di eventuali contenziosi giudiziari. |
| Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) | 10 anni | Art. 2946 c.c. Termine di prescrizione ordinaria | Conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per i successivi 10 anni per la finalità di gestione di eventuali contenziosi giudiziari. |
| Dati su beni di proprietà/possesso | 10 anni | Art. 2946 c.c. Termine di prescrizione ordinaria | Conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per i successivi 10 anni per la finalità di gestione di eventuali contenziosi giudiziari. |
| Fatture | 10 anni | Art. 2214 c.c. e DPR 660/1973 – Tenuta di scritture contabili | Conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per i successivi 10 anni in base agli adempienti di legge contabili |
| Coordinate bancarie | 10 anni | Art. 2214 c.c. e DPR 660/1973 – Tenuta di scritture contabili | Conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per i successivi 10 anni in base agli adempienti di legge contabili |
| Dati giudiziari | 10 anni | Art. 2946 c.c. Termine di prescrizione ordinaria | Conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per i successivi 10 anni per la finalità di gestione di eventuali contenziosi giudiziari. |
8. Processo decisionale automatizzato
Nei suoi trattamenti non si fa ricorso a processi decisionali automatizzati.
9. Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
- l’accesso ai suoi dati personali;
- la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
- la cancellazione e sostituzione per l’adempimento degli obblighi contrattuali;
- la limitazione del loro trattamento e l’implementazione per l’adempimento degli obblighi contrattuali.
Avrà inoltre:
- il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
- il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
- il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
10. dati di contatto del Titolare del Trattamento
PIXSMART SRL, tel. (+39) 392 847 2634, e-mail info@pixsmart.it, non rientrando nei casi previsti dall’art. 37 del Regolamento UE 2016/679, non ha nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO).